כיצד (ולמה) לכתוב מכתב אישי

מדוע לכתוב מכתב אישי?

בעידן זה הרעיון לשבת ולכתוב מכתב עשוי להיראות מוזר וארכאי. זה עשוי אפילו להגיע עד כדי נשמע מגוחך לכל מטרה אחרת מלבד להיראות מקצועי למעסיק או לקוח פוטנציאלי. עם אמצעי תקשורת מהירים ויעילים יותר בקצות אצבעותינו, כמו דואר אלקטרוני, שיחות טלפון וכתיבת מכתבי הודעות טקסט, הוקצה כמעט כולו לכמה שריטות בכרטיס יום הולדת.

לפני מספר שנים כשהתחלתי לראשונה בכיתה ח 'התחלתי לכתוב לחבר בעט. בעוד שהתקשורת הייתה קצרת מועד עקב הסחבת וחוסר תשומת הלב של ילדים בני שתים עשרה, נולדה אהבה חדשה בתוך הסופר השואף. אהבה לאותיות.

מכתבים ייחודיים לתקשורת בכך שהם מראים, ללא ספק, כמה אהבה, אכפתיות וכבוד יש לך לאדם שאליו אתה שולח את המכתב. למכתבים יש רגשנות מסוימת החורגת מכל שאר צורות התקשורת הזמינות. ולכותבים, אותיות נותנות לנו הזדמנות נפלאה למתוח את שרירי הכתיבה, לנסות ביטויים חדשים ולשכלל את גובה הקול שלנו.

ככל שמכתבים דעכו בעבר, כך גם הצעדים הפשוטים שנכנסים לכתיבת מכתב. כדי לעזור להחיות את המנהג של כתיבת מכתבים, ואני מקווה לעודד את הדור שלי לשים עט על נייר במקום אגודל למקשים, ריכזתי את ההוראות שלב אחר שלב כיצד לכתוב את המכתב המושלם.

שלבים 1-3

שלב ראשון: סיעור מוחות
לפני שאתה כותב את המכתב קח כמה רגעים לשקול מה אתה רוצה לומר. האם יש מטרה ספציפית למכתב? או שאתה פשוט אומר שלום לבן משפחה או לחבר? אם אתה צריך לרשום את הרעיונות העיקריים של המכתב לפני היד כדי שלא תשאיר שום דבר בחוץ.

שלב שני: פרטי קשר
אנשים רבים ישימו את כתובתם ופרטי יצירת הקשר שלהם רק על המעטפה ולא על המכתב עצמו. במקרה שהנמען שלך מחליט לזרוק את המעטפה, מומלץ לשים את שמך ואולי אפילו את כתובתך בצד ימין עליון של הדף. בדרך זו אם הנמען רוצה לכתוב בחזרה, הוא לא צריך להתקשר אליך או לבדוק את פנקס הכתובות שלהם כדי להבין היכן אתה גר.

שלב שלישי: הברכה
הברכה שלך עוברת מתחת לכתובת שבצד שמאל של הדף. אתה בטח רוצה לדלג על שורה לפני הברכה. עבור מכתבים לא רשמיים הברכה הנפוצה ביותר היא 'יקירה' אך יש לך הרבה אפשרויות. הברכה שתבחר תלויה במערכת היחסים שלך עם הנמען, בחר אחת מהרשימה שלמטה או המציאה בעצמך. הקפד לשים פסיק על שם שם הנמענים.

לְשֶׁעָבַר. ג'יימס היקר, שלום ג'יימס, ג'יימס היקר ביותר שלי, ידידי ג'יימס, או פשוט ג'יימס,

שלבים 4-8

שלב רביעי: פיסקת פתיחה
זו עשויה להיות בליטת המהירות הראשונה שלך בדרך לאות מוגמרת. להרבה אנשים קשה לדעת מאיפה להתחיל. תירגע, פיסקת הפתיחה שלך יכולה להיות קצרה, אתה רק צריך משפט או שניים כדי להתחיל את האות. זה יכול להיות פשוט לשאול מה של המקבל, או להזכיר בקצרה מדוע אתה כותב את המכתב.

לְשֶׁעָבַר. איך אתה היית? איך זה פלאפי? האם אתה עדיין נהנה מבית הספר? יש כל כך הרבה מה להגיד לך שאני בקושי יודע מאיפה להתחיל.

שלב חמישי: הגוף
זה החלק הכי טוב במכתב, הסיבה לכתיבה בכלל! נהדר, אז מאיפה מתחילים? אם באמת יש כל כך הרבה מה לספר שאתה בקושי יודע מאיפה להתחיל לשקול להכין רשימה לפני שתגיע לנקודה זו. אם אתה מדלג בין נושא לנושא יותר מדי יכול להיות שקשה לקורא שלך לעקוב אחר מחשבותיך.

אתה רוצה שקריאת המכתב שלך תהיה נעימה ככל האפשר, כך שיהיה נחמד להכניס את המחשבות לסדר כלשהו שקל לעקוב אחריו. אם אתה מתייחס לאירועים שהתרחשו מאז שראית לאחרונה את הנמען, כדאי לך לנסות סדר כרונולוגי. הפייבוריט האישי שלי הוא לרשום את האירועים הכי פחות חשובים ולהוביל לאירוע החשוב ביותר.

לְשֶׁעָבַר. החתול שלי מלאו שתים עשרה, קניתי זוג נעליים מדהימות, סוף סוף סיימתי לקרוא את הרומן המסיבי ההוא שהצעת, ושנאתי אותו, אמי ירדה לבקר בשבוע שעבר, ואני פשוט התארסתי.

מכתבים נופלים לקרקע אמצעית של רשמיות. כתוב בשיחה. נסה לדמיין את האדם שאתה כותב לפניך והשתמש במילים וביטויים דומים שהיית משתמש איתו. אל תהסס להשתמש בסלנג, כיווצים וקללות אם זה מה שהם רגילים לשמוע ממך.

אל תהסס להכניס דברים אקראיים למכתבים שלך. פעם אחת בזמן שכתב מכתב סי.אס לואיס תהה מדוע כל כך קל יותר לצייר פנים של עמים מאשר לצייר בעלי חיים. אתה לא צריך להגביל את עצמך רק לדברים 'חשובים'. אל תהסס לתאר כיצד מיקמת נעל בצורה רק כדי למצוא אותה אחר כך במיטת הכלב שלך, אם אתה חושב שהקורא שלך היה מוצא את זה בכלל מעניין. אם כבר מדברים על מעניין, טוב לזכור שמעניין יותר לתאר דברים קטנים בפירוט, מאשר לתאר דברים גדולים באופן כללי.

מבחינת עיצוב הפסקאות שלך יש לך אפשרויות. אתה יכול לבחור להכניס את השורה הראשונה בכל פסקה. לחלופין, תוכל להשאיר רווח ריק בין כל פיסקה, או להשתמש בשניהם יחד בכדי להפיג כל בלבול אפשרי.

שלב שישי: פסקת סיום
פסקת הסיום היא ההזדמנות שלך לסכם דברים. זה הזמן המושלם להזכיר כמה דברים. אתה יכול להזכיר לנמען שאתה רוצה לשמוע מהם, ולהגיד לו איך.

לְשֶׁעָבַר. התקשר אלי קצת זמן, אשמח לשמוע ממך, שלח לי דוא'ל כשיש לך הזדמנות

אתה יכול גם להשתמש בפסקה כדי לשאול שאלות על פרידה.

לְשֶׁעָבַר. איך היה פלופי מאז התאונה? ג'ני עדיין כועסת עלי? האם תצליחו להגיע לחתונה?

אתה יכול גם להודות לקורא על שפנה לקרוא את מכתבך (אם אתה מרגיש אדיב או רשמי במיוחד). זכור שאנשים נוטים לזכור הכי הרבה את מה שקראו לאחרונה, אז אם יש לך הערות פרידה נוקבות במיוחד, זה הזמן להכין אותם.

לְשֶׁעָבַר. אם לא תבוא לחתונה אצטרך לשלוח את ארוסתי אחריך, והוא גדול!

שלב שביעי: קו הסגירה
ניתן ליישר את קו הסגירה שמאלה או ימינה (אני מעדיף ימינה מכיוון שהיא מאזנת את ברכת הפתיחה) היא צריכה להסתיים בפסיק. מתחת צריך להיות שמך. אם אתה מקליד את האות תוכל להקליד את שמך או להדפיס אותו ולחתום עליו ביד.

בחירת המילים שלך כאן תלויה גם ביחסים בינך לבין הנמען. יש הרבה אפשרויות למכתב לא רשמי, בחר אחת מלמטה או המציא בעצמך.

לְשֶׁעָבַר. שלך, אהבה, אהבה תמיד, מתגעגע אליך, בכבוד רב, לחיים, מדבר איתך בקרוב, לא יכול לחכות לראות אותך,

בהתאם ליחסיך עם הקורא, אתה יכול לחתום על המכתב בשם הפרטי שלך, שמך המלא או כינוי.

לְשֶׁעָבַר. אניטה, אניטה דוגמה, אנני, בו-בו

שלב שמונה: פרסם תסריט
ניתן גם להוסיף סקריפט פוסט או P.S. למכתב. אם יש מחשבות נוספות אתה צריך להוסיף בסוף. יש גם אפשרות להוסיף P.P.S וכן הלאה, כמה Ps שאתה צריך.

לְשֶׁעָבַר. נ.ב. הדודה לינדה באה לבקר ותישאר איתי לחתונה. אני חושב שלאיידן יש חדר נוסף אם אתה צריך איפה להישאר.

המוצר הסופי

שלבים 9 ו -10

שלב תשע: ערוך
לאחר שתסיים את המכתב קרא עליו אם יש שגיאות, בדוק אם יש דקדוק, פיסוק ואיות. יתכן שתרצה לשאול את עצמך כמה שאלות לפני שחתמת את המעטפה, האם שכחתי משהו? כיצד ירגיש הנמען כאשר הוא / היא קוראים את המכתב? האם המחשבות שלי זורמות באופן הגיוני? האם הוא / היא יכולים לקרוא את הכתיבה שלי?

בכתב יד לעומת הקלדה: הבחירה בין הקלדה וכתב יד המכתב היא שלך לעשות, והיא עשויה להתבסס על דברים שונים. ראשית כל. איך כתב היד שלך? אם זה לא קריא או פשוט מכוער כמו שריטת עוף, שקול להקליד את המכתב.

אם אתה רוצה להקליד אותו אבל לתת לו תחושה לא פורמלית, קפיץ לגופן לא רשמי. אם אתה שולח פתק אהבה נלהב וכתב היד שלך קריא, לפעמים זו הבחירה הטובה יותר.
אם אתה כותב בכתב יד את המכתב החליט אם ברצונך להשתמש בשני צידי הדף או לא. אם העט שלך עושה רושם על הנייח ממה שתרצה להשתמש בצד אחד בלבד, התנצל בפני יער הגשם והמשיך הלאה.

אם המכתב שלך נמשך יותר מ -2 או 3 עמודים, כדאי לך לשקול למנות אותם למקרה שהדפים יתערבבו. זה אותו רעיון כמו לכתוב את המידע שלך על נייר המכתבים עצמו, כמו גם על המעטפה.

שלב עשר: מעטפה ונייר
התייחסו למעטפה אם אתם שולחים אותה בדואר. יש לכתוב את הכתובת שלך (כתובת החזרה) בפינה השמאלית העליונה של הצד הקדמי של המעטפה (הצד ללא קמטים). כתובת הנמענים צריכה להיות בחלק הקדמי של המעטפה ממש באמצע

לְשֶׁעָבַר.
דוגמא אניטה
מסלול 111 אותיות
ונקובר, לפני הספירה, קנדה
V1V 1V1

נמען ג'יימס
רחוב הקורא 222
לוס אנג'לס, קליפורניה, ארה'ב
11111

אתה יכול לקפל את האות ככל שתרצה כל עוד הוא נכנס למעטפה. אני מעדיף לקפל את המכתב שלי בשליש. נסו לקפל אותו ללא הרבה קמטים גלויים כך שייראה נחמד.

בעוד שכולם אוהבים לקבל דואר, זה הופך אותו למיוחד במיוחד אם המכתב מחברך יופיע במכתב נייח, זה פשוט נגיעה נחמדה. אם אתה רוצה לקבל יותר מפואר, ריח את הנייר. אם זה מכתב אהבה כמה עלי כותרת של ורדים עוברים דרך ארוכה.

לבסוף אטום את המעטפה והניח את הדואר. אם אתה לא בטוח כמה דמי משלוח אתה צריך לקחת את המכתב הלא חותמת שלך לסניף הדואר ולפי הבולים שם. הפקידים ישמחו להבין כמה דמי משלוח אתם זקוקים.

אל תקשטו את חזית המעטפה מכיוון שהיא עלולה להפריע לשירות הדואר. אתה יכול לקשט את הנייח או את החלק האחורי (בצד עם קמטים) של המעטפה.

ראה את המוצר הסופי!

כל זה אולי נשמע כמו הרבה עבודה רק כדי להעביר מסר למישהו. אבל תאמין לי שמקבל מכתבך יודע כמה עבודה תשקיע בזה ויביא לך הערכה לכל הרוחות. אולי אפילו תקבל מכתב בחזרה!

סופרת ספרי הילדים ג'והאנה הורביץ אמרה זאת בצורה מושלמת, 'מכתב כל כך הרבה יותר טוב משיחת טלפון. זה שם באמצע הלילה אם אני רוצה לקרוא אותו מחדש. זה שם שבוע או חודש או שנה אחר כך אם אני רוצה להיזכר במה שנאמר לי. '